INFORMAZIONI EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
Nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.4.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (d’ora in avanti solo “Regolamento UE” e/o “GDPR”), la scrivente GEOSISM & NATURE S.a.s. di Barani Simone & C., (C. f. e P. IVA: 02667240358) (d’ora in avanti solo “GEOSISM” e/o “Titolare”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Bibbiano (RE), via Carso, 55, in qualità di Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7 e 24 del Regolamento UE vi fornisce, in qualità di soggetto “interessato” al trattamento ex art. 4 n. 1 del GDPR, le seguenti informazioni ex art. 13 del Regolamento UE.
Con la presente si forniscono, in coerenza con il principio di trasparenza ex art. 5 del GDPR, le seguenti informazioni, volte a rendervi consapevole delle caratteristiche e delle modalità di trattamento dei vostri dati personali, ad opera dello scrivente Titolare.
- Natura e tipologia dei vostri dati raccolti e trattati dal Titolare.
1.1. I vostri dati, raccolti e trattati da GEOSISM – a seguito della vostra registrazione al sito internet www.geosism.com (d’ora in avanti “Sito”), a seguito della vostra eventuale fruizione di qualsivoglia servizio messo a disposizione all’interno del Sito – rientrano nella categoria denominata “dato personale” ex art. 4 n. 1 del GDPR (“qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”), nonché nella categoria dei dati cd. di navigazione ovvero dei dati cd. di utilizzo (es. IP (indirizzo di protocollo internet), percorso URL (uniform resource locators) ecc.).
- Informazioni su “Titolare del trattamento”.
2.1. Il soggetto Titolare del trattamento ex artt. 4 n. 7 e 24 del Regolamento UE dei vostri dati meglio descritti al precedente art. 1.1. è la società GEOSISM & NATURE S.a.s. di Barani Simone & C., (C. f. e P. IVA: 02667240358), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Bibbiano (RE), via Carso, 55, la quale può essere da voi contattata al seguente recapito: [email protected]
2.2. GEOSISM comunica che eventuali variazioni ovvero aggiornamenti circa i dati relativi al soggetto meglio indicato al precedente art. 2.1. verranno idoneamente pubblicati all’interno del Sito.
- Finalità del trattamento.
3.1. In ossequio all’art. 5 comma 1 lettera b) del GDPR, i vostri dati saranno raccolti e successivamente trattati, da parte dello scrivente Titolare, per l’esecuzione delle seguenti finalità:
- Completa ed effettiva esecuzione della vostra richiesta di registrazione all’interno del Sito;
- Completa ed effettiva esecuzione di un ordine di acquisto (e conseguente sottoscrizione del relativo contratto di compravendita) di uno o più beni offerti in vendita all’interno del Sito;
- Ricavare, ad opera del Titolare, informazioni statistiche ed in formato anonimo circa l’uso del Sito;
- Invio, da parte di GEOSISM, di comunicazioni aventi scopo commerciale, pubblicitario ovvero di marketing (ivi incluso quello cd. diretto).
- Natura del consenso.
4.1. Le finalità meglio illustrate dalle lettere da a) a c) del precedente art. 3.1. rientrano nelle ipotesi di liceità ex art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR e, pertanto, non necessitano del vostro consenso che, peraltro, sarebbe obbligatorio: al riguardo, lo scrivente Titolare vi comunica che il vostro eventuale rifiuto al consenso alle finalità di trattamento illustrate dalle lettere da a) a c) del precedente art. 3.1. determinerà l’impossibilità, da parte di GEOSISM, di eseguire correttamente i compiti ed i poteri ad essa assegnati e direttamente o indirettamente collegati alle finalità di cui alle lettere da a) ad c) del precedente art. 3.1.
4.2. La finalità meglio illustrata alla lettera d) del precedente art. 3.1. rientra nell’ipotesi di liceità regolata sia dall’art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR sia dall’art. 6 comma 1 lettera f) del Regolamento UE e, pertanto, necessità del vostro facoltativo consenso ovvero, con specifico ed unico riferimento al marketing cd. diretto, vi è consentito opporvi all’esecuzione della finalità in questione in qualsiasi momento ai sensi del combinato disposto tra l’art. 21 del GDPR e l’art. 9 del Decreto Legislativo n. 70 del 9.4.2003, ivi incluso nel momento di raccolta, da parte dello scrivente Titolare, dei vostri dati meglio descritti al precedente art. 1.1.: al riguardo, GEOSISM vi comunica che il vostro eventuale rifiuto al consenso al trattamento per l’esecuzione delle finalità in parola non determinerà alcuna tipologia di conseguenza in ordine alle finalità di trattamento meglio descritte dalle lettere da a) a c) del precedente art. 3.1.
- Soggetti destinatari dei vostri dati raccolti e trattati dal Titolare.
5.1. In ossequio all’art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, GEOSISM vi informa che i vostri dati meglio descritti al precedente art. 1.1. possono essere eventualmente comunicati, al solo ed unico scopo di adempiere alle finalità meglio illustrate dalle lettere da a) a d) del precedente art. 3.1., a soggetti terzi (i quali, ove ne ricorrano i presupposti previsti dal Regolamento UE, verranno appositamente e tempestivamente nominati, da parte dello scrivente Titolare, quali Responsabili ex art. 4 n. 8) e 28 del GDPR) aventi sede nel territorio italiano oppure all’interno dell’Unione Europea ovvero in un paese cd. terzo, fatta eccezione di quelli considerati inadeguati, da parte della Commissione Europea, ai sensi dell’art. 45 del GDPR.
- Periodo di conservazione dei dati.
6.1. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, GEOSISM vi comunica che il periodo di conservazione dei vostri dati meglio descritti al precedente art. 1.1. coinciderà con un periodo non superiore al conseguimento delle finalità meglio illustrate dalle lettere da a) a c) del precedente art. 3.1., eventualmente prorogabile per adempiere ad obblighi legali o contrattuali ovvero eventualmente derivanti dalla necessità di gestire un contenzioso giudiziale o stragiudiziale promosso da o nei confronti del Titolare.
6.2. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, GEOSISM vi comunica che il periodo di conservazione dei vostri dati meglio descritti al precedente art. 1.1. durerà sino a quando voi deciderete di revocare il vostro consenso, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto tra l’art. 21 comma 2 del GDPR e l’art. 9 del Decreto Legislativo n. 70 del 9.4.2003, al trattamento per le finalità meglio illustrate alla lettera d) del precedente art. 3.1.
- Modalità di trattamento.
7.1. GEOSISM vi informa che i vostri dati meglio illustrati al precedente art. 1.1. saranno trattati, da parte del Titolare, con strumenti e/o supporti cartacei, elettronici, informatici o telematici, nel pieno rispetto della legge nazionale ed europea.
- Principi applicabili al trattamento.
8.1. In ossequio all’art. 5 del GDPR, GEOSISM vi comunica che i vostri dati meglio illustrati al precedente art. 1.1. saranno:
- Trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti del soggetto Interessato (cd. principio di liceità, correttezza e trasparenza);
- Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità (cd. principio di limitazione della finalità);
- Adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (cd. principio di minimizzazione dei dati);
- Esatti e, se necessario, aggiornati (cd. principio di esattezza);
- Conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (cd. principio della limitazione della conservazione);
- Trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione ovvero dal danno accidentale (cd. principio di integrità e di riservatezza).
- Diritti del soggetto interessato.
9.1. In relazione ai Vostri dati personali meglio descritti all’art. 1.1. della presente informativa, Vi informiamo che avete il diritto di esercitare i seguenti diritti, di seguito riprodotti integralmente:
Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del Regolamento UE)
“1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento. 3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. 4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui”.
Diritto di rettifica (Art. 16 del Regolamento UE)
“L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa”.
Diritto alla cancellazione (Art. 17 del Regolamento UE)
“1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1). 2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. 3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario: a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell’articolo 9, paragrafo 3; d) ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o e) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria”.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento UE)
“1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. 2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. 3. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata”.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento UE)
“1. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora: a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. 2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. 3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento. 4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui”.
Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento UE)
“1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. 3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. 4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato. 5. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche. 6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico”.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77 del Regolamento UE)
“1. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. 2. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78”.
Diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’autorità di controllo (Art. 78 del Regolamento UE)
“1. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale, ogni persona fisica o giuridica ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo avverso una decisione giuridicamente vincolante dell’autorità di controllo che la riguarda. 2. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale, ciascun interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo qualora l’autorità di controllo che sia competente ai sensi degli articoli 55 e 56 non tratti un reclamo o non lo informi entro tre mesi dello stato o dell’esito del reclamo proposto ai sensi dell’articolo 77. 3. Le azioni nei confronti dell’autorità di controllo sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’autorità di controllo è stabilita. 4. Qualora siano promosse azioni avverso una decisione di un’autorità di controllo che era stata preceduta da un parere o da una decisione del comitato nell’ambito del meccanismo di coerenza, l’autorità di controllo trasmette tale parere o decisione all’autorità giurisdizionale”.
9.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del Regolamento UE, il Titolare si impegna a fornirVi le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente, purché sia comprovata con altri mezzi l’identità dell’interessato.
9.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del Regolamento UE, il Titolare vi informa che si impegna a fornirvi le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
9.4. Al fine di poter esercitare i diritti sopra meglio illustrati nel presente articolo, Voi potete avvalervi dei dati di contatto specificati al precedente art. 2.
GEOSISM & NATURE S.a.s. di Barani Simone & C.
(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)
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